科研機構的辦公與實驗場景正經歷著深刻變革，作為中國高等教育改革的試驗田，西湖大學光電研究院始終以 “前沿、交叉、創(chuàng)新” 為發(fā)展理念，致力于推動光電領域的基礎研究與技術突破。為響應國家 “綠色低碳” 發(fā)展號召，同時提升科研協(xié)作效率，西湖大學光電研究院攜手廣州中升視聽科技有限公司，共同打造了一套量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，為科研辦公場景注入了智能科技的新活力。

　　科研場景的 “無紙化” 剛需：效率與環(huán)保的雙重訴求

　　西湖大學光電研究院作為專注于光電科學與工程研究的頂尖機構，日常面臨著高強度的學術研討、實驗數(shù)據(jù)分析與跨團隊協(xié)作任務。傳統(tǒng)辦公模式中，大量的紙質資料打印、分發(fā)不僅消耗了寶貴的資源，更在資料歸檔、信息同步等環(huán)節(jié)造成效率損耗。尤其是在多學科交叉的科研會議中，不同團隊的實驗數(shù)據(jù)、文獻資料需要實時共享，傳統(tǒng)紙質載體難以滿足快速檢索、動態(tài)更新的需求。

　　與此同時，科研機構對設備的穩(wěn)定性、兼容性有著極高要求。光電研究院的實驗室與會議室空間布局多樣，既有容納數(shù)十人的大型學術報告廳，也有小型研討室與開放式協(xié)作區(qū)，這對辦公設備的適應性提出了挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，引入一套集智能升降、高清顯示、便捷交互于一體的無紙化會議系統(tǒng)，成為提升科研辦公體驗的關鍵舉措。

　　定制化解決方案：科技與場景的深度融合

　　廣州中升視聽科技有限公司作為國內領先的智能無紙化系統(tǒng)解決方案提供商，深耕教育、科研、政企等領域多年，擁有豐富的定制化項目經驗。在接到西湖大學光電研究院的需求后，團隊第一時間深入現(xiàn)場調研，結合不同空間的功能定位與使用場景，量身設計了全套無紙化會議系統(tǒng)方案。

　　該系統(tǒng)核心設備采用了中升視聽自主研發(fā)的智能升降終端，數(shù)字會議系統(tǒng)，具備以下三大核心優(yōu)勢：一是超靜音升降技術，設備運行噪音低于 30 分貝，確保學術研討與實驗分析不受干擾;二是高清觸控顯示屏幕，支持 4K 分辨率與多點觸控，滿足科研數(shù)據(jù)圖表的精細展示需求;三是模塊化設計，可根據(jù)空間大小靈活配置單屏、雙屏或多屏組合，適配從小型討論到大型學術會議的全場景應用。

　　在兼容性方面，系統(tǒng)無縫對接研究院的科研數(shù)據(jù)平臺、文獻管理系統(tǒng)與視頻會議軟件，實現(xiàn)了資料一鍵調取、實時批注、云端存檔等功能，徹底告別了傳統(tǒng)會議中 “紙質堆積、U 盤傳檔” 的繁瑣流程。此外，設備還支持遠程控制與狀態(tài)監(jiān)測，管理員可通過后臺實時掌握設備運行情況，提前排查潛在故障，保障科研工作的連續(xù)穩(wěn)定開展。

　　價值升級：從設備革新到科研生態(tài)優(yōu)化

　　無紙化升會議系統(tǒng)的落地，為西湖大學光電研究院帶來的不僅是辦公設備的更新，更是科研協(xié)作生態(tài)的全面升級。從環(huán)保角度看，系統(tǒng)運行首月便實現(xiàn)了會議紙質資料消耗減少 85%，為研究院踐行 “綠色科研” 理念提供了堅實支撐。

　　智能設備的引入推動了研究院科研管理模式的數(shù)字化轉型。通過系統(tǒng)積累的會議數(shù)據(jù)、協(xié)作記錄，管理層能夠更精準地掌握科研資源配置情況，為人才培養(yǎng)、項目規(guī)劃提供數(shù)據(jù)驅動的決策依據(jù)，助力研究院在光電領域的創(chuàng)新突破。

　　攜手同行：以科技助力科研騰飛

　　此次合作是中升視聽 “科技賦能科研” 理念的又一次實踐。作為深耕智能視聽領域的企業(yè)，中升視聽始終堅信，先進的設備不僅是工具的革新，更是推動科研創(chuàng)新的重要力量。未來，公司將繼續(xù)聚焦科研機構的實際需求，不斷迭代產品技術，提供更智能、更高效、更環(huán)保的解決方案。

　　西湖大學光電研究院負責人表示：“與中升視聽的合作，讓我們看到了科技與科研深度融合的無限可能。無紙化會議系統(tǒng)的成功應用，為研究院的數(shù)字化轉型樹立了標桿，也為我們在前沿領域的探索提供了更堅實的保障。”

　　在科技創(chuàng)新成為國家發(fā)展核心動力的今天，像中升視聽這樣的企業(yè)與科研機構的緊密協(xié)作，正不斷書寫著 “科技服務科研、科研反哺產業(yè)” 的良性循環(huán)篇章。相信隨著智能技術在科研領域的深入應用，將有更多創(chuàng)新成果加速涌現(xiàn)，為我國高等教育與科研事業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的活力。

　　中升視聽智慧無紙化會議方案已成功應用于各行各業(yè)(公檢法司、公共安全、氣象、人防、教育、金融、醫(yī)療等)，能夠滿足不同行業(yè)的不同業(yè)務需求，歡迎致電/公眾號后臺留言咨詢。